2014年度理事会開催記録(第10回)

第10回理事便り

○開催日時 2月7日(日)10時~11時 理事8名中6名  監事3名中1名出席

○主な議題

(1)水道会計    

 健全性確認。年度末の累積繰越金は、昨年度の漏水調整金の補填効果があり400万円程度になる見込み(例年は200万円)。

(2)工事の予定と実施計画

 ・高木剪定 (株)加藤緑化土木  

  4号館南他クスノキ14本の剪定 2月9日~13日  

  工事期間中は通行制限があります。ご協力のほどお願いいたします。

(3)長期修繕計画フォローアップのためのプログラム作成  

 ・2年前の長期修繕計画のフォローアップ業務。

  今回は収入の部の管理費、水道会計、修繕積立金、その他を合わせて管理し、支出の部も連携させて長期計画の収支がグラフで見え管理できるようにし、定時総会資料に収支の全体像を示す予定。

(4)共用部電気料金削減対策の提案(ホームライフ管理)   

 先月提案を受けた「共用部電気料金削減対策のご提案」(マンション電力サービス(株))について討議。

 電子ブレーカーの導入を骨子にした提案。初期投入金額(約100万円)に比し毎年の削減効果(15万円程度)が少ないこと、及び、電子ブレーカの信頼性の問題もあり採用は見合わせる。

(5)マンションマネージャーの交代   

 2月7日付で寺島MMの後任に都野川(とのがわ)氏が着任いたしました。よろしくお願いいたします。

(6)移動交番

 本年からやすらぎの街にも巡回いたします。ご利用下さい。

 2月度は2月24日10時から11時30分の間 時計台下。

(7)役員交代のスケジュール確認    

 ・2/7(土) 選挙管理委員会設置

 ・2/24(火) 役員候補者募集を公示

 ・2/25(水)~3/6(金)17時  立候補受付期間

 ・3/7(土)~3/16(月)  立候補者の居ない号棟については規定により輪番名簿に基づき就任依頼

 ・4/4(土)9:00 新役員候補者顔合わせ   

 ・5/24(日)10:00 定時総会

(8)電力一括受電サービス

 臨時総会後、1月31日 に中央電力と管理組合の間でサービス契約締結済。

 「電力一括受電サービス導入」に係る手続きを開始しました。

 「マンション一括受電サービス申込書」、「電気需給契約変更申込書」等の書類のご提出にご協力をお願いいたします。

(9)光電話の導入  

 NTT東日本の光電話「フレッツ光マンションタイプ(光配線方式)」導入工事、8号棟は完了。

 4~7号棟は今後順次実施予定。

(10)次年度に向けて

 ・せせらぎの池の漏水調査と補修  

 ・屋上ベランダのアルミ手すり基礎部の漏水防止対策工事  

 ・4号館テレビ共同受信施設系統改修工事  

 ・節電対策工事  

 ・植栽剪定工事 

 次年度にご希望の工事がありましたら管理組合までお届けください。