令和元年度　第１０回理事会開催報告

日時：　令和２年３月８日（日）９時００分～１１時５０分

出席者：　理事８名　　監事３名　　

（※ホームライフ管理をHLと表示します。）

議事内容について

１．月度状況報告について（HL　K氏）

　1月31日現在の月次収支、支出明細等の報告があり、承認されました。

雑収入26,400円はテニスコート使用料、22,680円は自治会からの防犯灯電気代の戻し入れです。支出は、５号館上げ裏補修工事費143,000円、７号館隔壁板補修工事費139,700円などです。収支は、予算内で収まっています。

管理費等未収金は、２月現在滞納者数１１名（うち１か月未納者は４名）・金額1,186,978円です。３月は決算月なので50％に達するように努めていきます。

○理事長から、対応に注力するようにとの要請がありました。

２．管理組合活動報告について

（１）エレベーターリニューアルについて

　　・リニューアル工事は順調に進んでいます。

エレベーターの内装について、住人から箱の下部が傷つかないようにとの希望がありましたので対応を検討していきます。

    ・連絡通路階の表示については、施工者の三菱電機ビルテクノサービスと協議しています。

（２）ごみ集積所について

　　・これまでの看板に替えてルールをわかりやすくした看板を設置しました。

　　 特に、不燃ごみの種類別看板を設置しました。これに要した費用は、やすらぎの街管理組合と自治会が３分の１ずつ負担します。

・不燃ごみの区分箱を設置しましたが、当分、様子を見て今後とも区分箱が必要か検討していきます。

（３）ワーカーズコープについて

・契約金額値上げ

日常の清掃・植栽管理・夜間管理を委託しているワーカーズコープから最低賃金の上昇・消費増税・物価上昇・人出不足などに対応するため契約金額を５％上げて欲しいとの依頼がありました。

ＨLから、清掃関係は平均１０％値上げしているので５％は妥当である・清掃員の定着率が低いなどの意見があり、協議の結果、５％上げることで予算化することに決定しました。

なお、夜間管理業務については、必要性、対費用効果、管理システム導入などをふれあいの街管理組合と合同で検討・協議することにしました。

・高木剪定

3月11日に４号館、12日にテニスコート、13日に５号館そばの高木の剪定作業を行います。作業時間は午前８時～午後５時の予定です。

（４）京浜管鉄による給排水管の内視鏡調査について

本調査実施に当たっての下見（調査個所の確認等）を3月13日（金）に４・７・８号館は各棟２戸、５・６号館は各棟１戸について行います。

　また、これに続く本調査は３月下旬を予定していますが、日程等詳細は未定です。決まり次第掲示板にてお知らせします。

なお、本調査には各戸１時間ほどかかりますが、その間、調査家屋と同系列（301号室が調査する場合、301号室の上下階すべて）の家屋はすべて断水になり水道が使えませんので承知しておいてください。

（５）修繕積立金の今後、給排水管工事内容の住民説明会予定について

　4月5日（日）を予定していましたが、新型コロナウイルスが広がっていることへの懸念から協議した結果、中止することにしました。

報告説明会開催については、５月の総会前に行いたいと考えていますが、新型コロナウイルスの終息状況等、今後の様子を見ながら検討していきます。

（６）次期（第３３期）管理組合役員候補者の募集について

　　　3月10日（火）から16日（月）まで管理室で受け付けています。

立候補する方は、管理室備え付けの用紙に必要事項を記載の上、届け出てください。

以上をもって議案の審議を終え１１時５０分に閉会しました。