2020年度理事会開催記録(第2回)

 

 

2020年度理事会開催記録(第2回)

 

日時:2020712日(日曜日)900分~1120

 

出席者:理事7名  監事2名  オブザーバー2名(ホームライフ管理㈱)

 

<議事概要>

120205月度会計報告

ホームライフ管理㈱から「会計報告書」に基づき5月末時点に於ける会計報告がなされた。6月総 

 会前の集計なので、今年度の予算欄、予算対比蘭が入力されていない。

質疑応答の中で、号館によって積立金が違っているのは、各号館の戸数・部屋の種類によって積立

 金額が異なることと、工事履歴などの違いがあることが理由である。しかし、各号館毎の極端な差異

 はないことが確認はできたが、これは逆に言うとこれまでは長期計画に折り込んだ計画支出だけで、

 大規模修繕後に財布が底をつく計画になっていることを意味する.従って、計画漏れの修繕項目や天

 災対応などの支出があると、積立金はショートすることになる。このためにも今回手がけようとして

 いる「長期計画」の見直しが重要となる。

 

2.給排水管の検査結果と今後の課題

本日午後に「京浜管鉄工業㈱」から過年度実施した「給排水管劣化診断結果」の報告を予定してあ

 るので、そちらで議論する。

 

3.漏水問題と屋上防水保証期限切れ対応

ホームライフ管理㈱からマンション総合保険の漏水があった場合の考え方についての説明がなさ

 れた。4号館の漏水問題について、配布資料の写真についての説明がなされた。

 

4.計画工事

615日に実施した設備点検結果とそのフォロー事項について議論された。

 ・8号館脇の雨水桝間配管詰まり

 ・4号館屋上消火用水槽の損傷

 ・消火ホース有効期限切れ

 ・7号館前駐車場のアスファルト劣化

 ・池の濾過材交換

 ・高圧ケーブル引き込みピットへの雨水侵入

 

5.長期計画

まずは理事会のレベル合わせのために、89日午後に齋藤監事とホームライフ管理㈱による勉強

 会を実施する。

 

6.決裁規定

漏水や台風被害の場合承認を得ずに工事を行う必要があるので、緊急対応を考慮した「工事決裁規

 定案」が配布された。今後理事会で検討する。

 

7.その他

75日早朝の断水問題

7号館地下の階段工事の完了

・郵便受けの不具合は36件あり、既に補修完了