やすらぎの街 管理組合 第1回定例理事会 議事録概要

日時　：　2021年6月13日（日）　10:00～11:30

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事７名、監事３名、顧問１名、管理会社２名

議題１．役員役割分担の件

　　理事長を除く理事7名、監事3名の役割分担を決定しました。

議題２．定例理事会開催要領

　　定例理事会は原則、第二日曜日10:00～12:00、管理センター2階会議室で開催に決定しました。

議題３．広報誌「やすらぎ」発行要領

　　広報担当が原案を作成し理事長承認後に発行します。理事会後10日以内の発行を目標とします。

議題４．役員連絡先共有

　　コロナ禍での役員間情報共有はできるだけメールを活用するため役員連絡先一覧表を作成します。

議題５．月次会計報告（管理会社）

　　年度が始まったばかりで、会計報告で特筆すべき点はありません。

議題６．管理組合業務スケジュール

　①　給排水管更新工事

７月定例理事会で設計管理会社を決定する予定です。

　②　雨水排水管改修工事

　　　　６月下旬～8月にかけて実施する計画です。

　③　屋上防水工事

７月1日～8月28日の工期で予定しています。

　④　植栽委員会

　　　　７月7日にプランターの花の植え替えを実施するので、広報誌で居住者にお知らせします。

　⑤　マンションすまい・る債購入

　　　　7月に新規申込を予定しています。

議題７．その他

　①　鳩の糞による被害

　　　　４号館の対策を検討中です。

　②　不燃ゴミ問題

　　　　不燃ゴミのルール違反（分別不良）への注意喚起を広報誌で行う予定です。

以上