やすらぎの街 管理組合 第７回定例理事会 議事録概要

日時　：　2021年12月12日（日）　10:00～12:00

場所　：　管理センター２階会議室

出席者：　理事7名、監事2名、顧問1名、監理会社名、設計会社1名

議題１．鉄部塗装その他工事について

　　　　管理会社から鉄部塗装その他工事の内訳書が提出され、概要の説明を受けました。

　　　　昨年の劣化診断で指摘を受けた部分について次回の大規模修繕工事までに緊急部分のみ塗装します。内訳書の内容について検討し、1件の削除と2件の追加を決定しました。

　　　　今後のスケジュールは業者見積結果を1月理事会で報告、2月理事会で工事工程・安全・品質管理について説明、3月末完工の計画です。

議題２．給排水設備改修工事について

　（１）前回の議事録の確認

　（２）更新範囲の検討

　　　　更新範囲については12月理事会での検討結果を最終案とすることになりました。

　（３）工事概要の説明

　　　　部屋タイプ別に専有部の給水管、給湯管、排水管のルートおよび工事概要（天井、壁、床の開放部および復旧方法）についての説明を設計会社から受けました。

　（４）実施計画方針概要説明会について

　　　　2022年1月29日（土）、1月30日（日）の10:00～11:30、13:30～15:00、15:30～17:00の計6回、管理センター2階集会室で開催することに決まりました。号館によって設備仕様が異なるため、各号館（4号館、5･6号館、7･8号館）に分けて開催することになりました。コロナ禍での開催を考慮してオンライン配信を検討します。

　　　　説明会案内、説明会資料は1月中旬に各戸に配布することを決定しました。

　（５）今後のスケジュール

　　　　2022年1月に実施計画方針概要説明会を開催し、2～4月で施工会社を選定します。5月定時総会で施工会社、工事計画、工事内容、資金計画の承認を受け、6月に工事請負契約を締結します。その後、工事説明会、全戸調査を実施し、2022年8月～2023年8月に工事を実施する計画です。

議題３．月次会計報告

　　　　特記事項はありません。

議題４．報告事項

　　　2021年度高木剪定計画の検討結果（12月1日に検討会開催）について報告がありました。

　　　前年度に策定した事業計画からの大きな乖離はありません。　　　　　　　　　　　　以上