やすらぎの街 管理組合 第11回定例理事会 議事録概要
日時 : 2022年4月10日(日) 13:30~15:45
場所 : 管理センター2階会議室
出席者: 理事6名、管理会社3名、設計会社1名、鉄部塗装施工会社1名
(1)前回議事録の確認
(2)施工会社内定
4月10日午前中に実施した3社のヒアリング結果から、工事管理体制等の総合評価および見積額から1社を内定しました。
(3)補助金申請
国土交通省のマンションストック長寿命化等モデル事業に申請することを決定し、申請内容について協議しました。
(4)工事監理業務
工事監理業務、管理組合補助業務の見積を決裁しました。
議題2.鉄部塗装、その他工事
(1)4月9日で共用部扉塗装を除くほとんどの工事を完了しました。
(2)保証期間は2年間(タッチアップ塗装を除く)とし、1年目および2年目に定期点検を実施します。
議題3.新たに発生した補修案件
① 8号館東側エレベーター機械室入口照明器具更新
② 5号館101・102号室前 階段入口上部照明更新
③ スカイデッキフットライト更新
④ 給水装置非常用エンジン更新
①~③は見積徴収中で、次回理事会で決裁して今期中に完了する計画です。
④は総会承認を経て、来期への引き継ぎ事項とする予定です。
議題4.月次会計報告
予算内で推移しています。
特記事項はありません。
議題5.今後のスケジュール
5月1日に次回理事会を開催します。
5月29日に定時総会を開催する予定です。(5月8日に総会議案書の検討を行います。)
以上