やすらぎの街 管理組合 第1回定例理事会 議事録概要

 

日時　：２０２２年６月１２日（日）１０時

場所　：管理センター２階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　7名、監事　3名、　顧問１名、管理会社２名　欠席理事1名

 

○     関係者、関係業者顔合わせ

株式会社RYU-SHIN、京浜管鉄工業株式会社他

○　理事長挨拶

 

議題

理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

 

1.       役員役割分担

1)     議事録作成　

・担当は輪番制とする。

・作成フロー

①     当番者が議事録作成

②     理事長へメール等で報告

2)「やすらぎ」作成

・発行担当者決定

・議事録同様のフロー

 

2.       役員連絡方法

各理事は理事長へ以下の3点を報告し、理事長が連絡簿を作成

・固定電話番号

・携帯電話番号

・メールアドレス

 

3.       第34期からの引継内容変更点説明

村礒前理事長から資料に沿って変更点の説明

 

4.       工事見積書決裁

1)4・7・8号館外部階段爆裂補修工事

2)7・8号館屋上出入口扉更新工事

上記2事項いずれも決裁承認となる。

 

5.       給排水管及び給湯管改修工事概略スケジュール説明

国土交通省から「令和４年度マンションストック長寿命化等モデル事業の採択事業の決定（通知）」があった事を報告。最終決定ではないが、申請分を含めての今後の着工前スケジュールを議長より報告。

報告

6.       月次決算報告

年度が始まったばかりで、会計報告で特筆すべき点はありません。

 

7.       改修工事箇所の現地説明

株式会社日立産基ドライブソリューションズより説明

 

以上