やすらぎの街団地管理組合法人　第１１回定例理事会　議事録概要

 

日時：　令和５年４月９日(日)　　10：00

場所：管理センター2階会議室

理事数；１１名

出席者：理事　6名、監事　3名、管理会社2名、

　　　　欠席　理事　2名 

議題

理事長が議長となり、直ちに議題および議案の審議に入った。

 

1.     自治会及びCC運営委員会の報告

3月18日開催の自治会及びCC運営委員会の報告が野崎理事長よりなされた。

「自治会」

・実施した行事等について　防犯グッズの展示及び購入代行等

・今後の予定　　　　　　　普通救命講習会

・その他　　　　　　　　　ちば市民便利帳の配布について等

令和5年度の主なイベント予定

「CC運営委員会」

・夜間管理業務の見直しの件

　ホームライフを元受けに変更し、ALSOKとの契約を更新する。

・コミュニティセンターの劣化診断調査について

　　・コミュニティセンターの長期修繕計画について劣化診断調査の結果をみてから

検討する。

　　・コミュニティセンター2階集会室の飲食を伴う利用を再開する。

 

2.     工事日程等の報告

特になし

 

3.     給排水管及び給湯管改修工事経過報告が野間専門委員会委員長よりなされた。

・工事は予定通り進捗している。

・7号館の工事が開始され、365戸の内191戸(54%終了)

・7号館は4月26日までに終了予定　4月28日～5月7日までは休暇のため工事なし

　5月8日から8号館の工事開始予定

・7、8号館の散水栓の劣化対応については、専門委員会で決定する予定

・7月1日からの品質保証期間について京浜管鉄工業から説明がなされた。

・引渡し終了後に点検結果報告が実施される予定

 

4.     月次決算報告について

ホームライフ管理(株)より月次決算報告がなされた。

 

 

 

5.     その他

・「長期滞納者の訴訟関連については、しっかりと後任者に引継ぎをしてほしい」

　との要請があった。

・借入金の金利の決定については、借入れ申込時の金利が適用される。現状は1.18%

・ホームライフ管理(株)から夜間管理員廃止後の体制について説明がなされた。

※本日の理事会で、ハッピーサポートの利用については異議なく了承された。

　当初の利用契約は1年間とし、継続については利用後の検討とする。

　(半年間の利用料金は無料となる)

 

・総会開催までのスケジュールについて

　5月7日13：00～15：00　臨時理事会開催し、総会上程議案について検討する。

　5月14日10：00～12：00　定例理事会開催

　5月28日10：00～　通常総会開催

 

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上